7 najczęstszych błędów przy zawieraniu umów, czyli na co zwrócić uwagę, aby uniknąć ryzyka prawnego?
Wyobraź sobie sytuację: podpisujesz umowę na dostawę materiałów, która zapowiada się jako doskonała współpraca, ale po czasie okazuje się, że dostawca może swobodnie zmieniać ceny lub terminy dostaw. Brzmi jak koszmar? Niestety, takie pułapki są częstsze, niż mogłoby się wydawać.
W tym artykule zdradzimy Ci siedem najczęstszych błędów, które przedsiębiorcy popełniają przy zawieraniu umów, oraz podpowiemy, jak ich uniknąć, by zabezpieczyć swoje interesy i uniknąć kosztownych niespodzianek.
1. Zbyt ogólne zapisy dotyczące przedmiotu umowy
Dlaczego to błąd?
Brak precyzyjnego opisu przedmiotu umowy może prowadzić do różnych interpretacji i późniejszych sporów. Jeśli umowa dotyczy dostawy towarów, nie wystarczy wpisać jedynie nazwy produktu – ważne są szczegóły, takie jak specyfikacja techniczna, ilość, jakość, a także sposób pakowania.
Jak temu zapobiec?
Zadbaj, aby każdy zapis był jasny i zrozumiały, np. „Dostawca dostarczy 500 sztuk śrub ze stali nierdzewnej o długości 10 cm, zgodnie z normą PN-EN ISO 4032”. Unikniesz w ten sposób sytuacji, w której obie strony inaczej rozumieją zakres obowiązków.
2. Brak precyzyjnych warunków i terminów
Co może się wydarzyć?
Jeśli w umowie nie określisz konkretnych terminów realizacji, każda ze stron może dowolnie interpretować czas wykonania obowiązków. Może to prowadzić do opóźnień, a nawet zerwania współpracy.
Przykładowa klauzula
„Zlecenie musi być wykonane do 15 dnia każdego miesiąca, a za każdy dzień opóźnienia naliczana będzie kara umowna w wysokości 0,5% wartości zlecenia.”
3. Niewłaściwe określenie wynagrodzenia i dodatkowych kosztów
Dlaczego to problem?
Niejasności w zapisach dotyczących wynagrodzenia, terminu płatności oraz kosztów dodatkowych mogą prowadzić do nieporozumień, a nawet sporów prawnych.
Jak uniknąć błędu?
Określ dokładną kwotę wynagrodzenia, terminy płatności oraz zasady rozliczeń kosztów dodatkowych. Możesz zastosować np. taki zapis: „Wynagrodzenie za wykonanie usługi wynosi 10 000 zł netto, płatne w dwóch równych ratach: pierwsza rata 5 000 zł netto w dniu podpisania umowy, druga rata 5 000 zł netto po zakończeniu realizacji.”
4. Brak zapisu o możliwości odstąpienia od umowy
Konsekwencje
Umowa bez zapisów dotyczących odstąpienia staje się pułapką, zwłaszcza jeśli współpraca nie układa się zgodnie z oczekiwaniami. Może się okazać, że nie ma prostego sposobu, aby się wycofać, co generuje dodatkowe koszty i stres.
Przykładowy zapis o odstąpieniu
„Każda ze stron ma prawo odstąpić od umowy w przypadku rażącego naruszenia jej postanowień przez drugą stronę, po uprzednim wezwaniu do zaprzestania naruszeń w terminie 14 dni.”
5. Brak zabezpieczeń w umowie
Co się może wydarzyć?
Zabezpieczenia, takie jak kary umowne, gwarancje bankowe czy weksle, stanowią pewne narzędzie ochrony interesów. Ich brak naraża Cię na ryzyko, że druga strona nie wykona zobowiązań lub zrobi to w sposób niewłaściwy.
Propozycja klauzuli zabezpieczającej
„W przypadku opóźnienia w dostawie Zamawiający jest uprawniony do naliczenia kary umownej w wysokości 1% wartości zamówienia za każdy dzień opóźnienia, nie więcej jednak niż 20% całkowitej wartości zamówienia.”
6. Niekonsultowanie umowy z prawnikiem
Skutki braku konsultacji
Zdarza się, że strony, aby zaoszczędzić czas i koszty, podpisują umowy bez wcześniejszej analizy prawnej. W efekcie nie zawsze dostrzegają potencjalne ryzyka.
Rozwiązanie
Skonsultowanie umowy z prawnikiem może zapobiec poważnym problemom i oszczędzić czas oraz pieniądze. Doświadczony prawnik wskaże miejsca wymagające doprecyzowania i pomoże wprowadzić zapisy korzystne dla Twojego biznesu.
7. Niezrozumiałe klauzule dotyczące kar umownych i odpowiedzialności
Dlaczego to problem?
Kary umowne i zapisy dotyczące odpowiedzialności cywilnej bywają skomplikowane. Jeśli kara jest zbyt wygórowana, może być niewykonalna, a jeśli jest zbyt łagodna – nie zapewni odpowiedniej ochrony.
Propozycja
Przykładowy zapis o karach umownych: „W przypadku nieterminowego wykonania usługi Strona A zapłaci Stronie B karę umowną w wysokości 0,2% wartości umowy za każdy dzień opóźnienia, przy czym łączna kwota kar nie może przekroczyć 15% wartości umowy.”
Podsumowanie i najważniejsze wskazówki
Zawarcie umowy bez błędów wymaga staranności i dokładności w zapisach. Upewnij się, że każdy kluczowy element – taki jak przedmiot umowy, wynagrodzenie, warunki odstąpienia czy zabezpieczenia – jest jasno określony i zrozumiały dla obu stron.
Czy potrzebujesz pomocy przy przygotowaniu umowy?
Jeśli masz wątpliwości, jakie zapisy powinny się znaleźć w umowie lub chcesz zabezpieczyć swoje interesy, warto skonsultować umowę z prawnikiem. Nasza kancelaria pomoże Ci doprecyzować klauzule i uniknąć kosztownych błędów, które mogłyby zaszkodzić Twojemu biznesowi.
FAQ:
Czy zawsze trzeba zawierać umowę na piśmie?
Tak, pisemna umowa jest znacznie bezpieczniejsza, gdyż stanowi dowód w razie sporu i umożliwia jednoznaczne określenie warunków współpracy.
Czy warto w umowie zawierać klauzule o karach umownych?
Tak, kary umowne stanowią skuteczny sposób na zabezpieczenie interesów obu stron, zwłaszcza w przypadku opóźnień lub niewywiązania się z obowiązków.
Czy można samodzielnie napisać umowę, korzystając z wzorów dostępnych w Internecie?
O ile wzory mogą być przydatne, zaleca się konsultację z prawnikiem, aby upewnić się, że umowa jest dostosowana do specyficznych potrzeb i okoliczności danej współpracy.
- Lany poniedziałek a prawo- czy można dostać mandat za oblewanie wodą? - 27 marca 2026
- Czy za pracę w święta należy się podwójna stawka? - 25 marca 2026
- Praca w święta – Komu przysługuje dzień wolny lub dodatek? - 19 marca 2026