Praca zdalna w kodeksie pracy 2025
Rok 2025 przynosi kolejne zmiany w przepisach regulujących pracę zdalną
Pandemia COVID-19 zrewolucjonizowała rynek pracy, zmuszając ustawodawców do szybkiego dostosowania przepisów do nowych realiów. Choć praca zdalna istniała już wcześniej, stała się powszechnym modelem zatrudnienia dopiero w wyniku globalnego kryzysu zdrowotnego. Jakie nowe regulacje wprowadza kodeks pracy w 2025 roku? Co oznaczają dla pracodawców i pracowników? Oto kluczowe zmiany, obowiązki i szanse związane z pracą zdalną.
Praca zdalna w kodeksie pracy 2025 – najważniejsze zmiany
Definicja pracy zdalnej – Nowe przepisy precyzyjnie określają, czym jest praca zdalna, obejmując różne formy wykonywania zadań poza siedzibą pracodawcy.
Rodzaje pracy zdalnej:
- Stała – wykonywana na stałe w trybie zdalnym.
- Okazjonalna – do 24 dni w roku, bez konieczności szczegółowych ustaleń.
- Hybrydowa – łącząca pracę zdalną i stacjonarną.
Nowe zasady ustalania warunków pracy zdalnej
Konieczność uregulowania w umowach lub regulaminach wewnętrznych. Pracodawca i pracownik mogą uzgodnić, że praca będzie wykonywana w formie zdalnej zarówno przy zawieraniu umowy o pracę jak i w trakcie zatrudnienia.
Czytaj więcej w Systemie Informacji Prawnej LEX:
https://sip.lex.pl/akty-prawne/dzu-dziennik-ustaw/kodeks-pracy-16789274/dz-2-roz-2-c
Obowiązki pracodawcy w kontekście pracy zdalnej
- Bezpieczeństwo i higiena pracy (BHP) – Zapewnienie bezpiecznych warunków pracy, nawet w domu pracownika.
- Koszty pracy zdalnej – Pracodawca pokrywa koszty sprzętu, energii i innych niezbędnych zasobów.
- Ochrona danych osobowych – Wdrożenie procedur zapewniających bezpieczeństwo informacji.
- Zapewnienie narzędzi pracy – instalacja, serwis, pomoc techniczna, szkolenia.
Prawa i obowiązki pracownika pracującego zdalnie
- Elastyczność pracy a odpowiedzialność zawodowa – Większa swoboda organizacji pracy, ale także odpowiedzialność za wyniki.
- Ochrona zdrowia psychicznego – Przepisy promują dbałość o work-life balance.
- Rozliczanie czasu pracy – Jasne zasady ewidencjonowania godzin pracy.
- Możliwość kontroli przez pracodawcę – pracodawca może przeprowadzić kontrolę w miejscu pracy.
Korzyści i wyzwania wynikające z nowych regulacji
Dla pracodawców:
- Większa efektywność i możliwość redukcji kosztów biurowych.
- Wyzwania w zarządzaniu zespołem na odległość.
Dla pracowników:
- Większa swoboda i możliwość dostosowania godzin pracy.
- Konieczność samodyscypliny i organizacji czasu.
Praktyczne wskazówki dla firm i pracowników
- Dostosowanie regulaminów wewnętrznych do nowych przepisów.
- Najlepsze praktyki w organizacji pracy zdalnej.
- Rekomendacje technologiczne wspierające efektywną pracę na odległość.
Praca zdalna dla rodziców
Przepisy przewidują również szczególne uprawnienia dla rodziców dzieci do 4 i 8 roku życia związane z możliwością świadczenia pracy w formie zdalnej.
Rodzic wychowujący dziecko, do ukończenia przez nie 8 roku życia może ubiegać się o zastosowanie elastycznej organizacji pracy, która polega m.in. na pracy w formie zdalnej. We wniosku rodzic powinien wskazać, dlaczego chce wykonywać pracę w formie zdalnej.
Z kolei w przypadku rodzica dziecka do 4 roku życia pracodawca ma obowiązek uwzględnić wniosek o wykonywanie pracy w formie zdalnej.
Podsumowanie
Praca zdalna to stały element rynku pracy. Nowe przepisy w kodeksie pracy 2025 mają na celu zapewnienie bezpieczeństwa, efektywności i jasnych zasad dla obu stron stosunku pracy. Dostosowanie się do nowych regulacji to nie tylko obowiązek, ale także szansa na poprawę organizacji pracy i zwiększenie satysfakcji zarówno pracowników, jak i pracodawców.
Jeśli potrzebujesz wsparcia w dostosowaniu wewnętrznych procedur, przygotowaniu odpowiednich regulaminów lub masz pytania dotyczące nowych przepisów, skontaktuj się z naszą kancelarią prawną. Nasi eksperci z zakresu prawa pracy pomogą Ci w pełnym zrozumieniu zmian i wdrożeniu ich w Twojej organizacji. Zadzwoń, napisz lub umów się na konsultację – jesteśmy tutaj, aby Ci pomóc!
- Lany poniedziałek a prawo- czy można dostać mandat za oblewanie wodą? - 27 marca 2026
- Czy za pracę w święta należy się podwójna stawka? - 25 marca 2026
- Praca w święta – Komu przysługuje dzień wolny lub dodatek? - 19 marca 2026